É preciso acompanhar a evolução da economia e usar a tecnologia a favor da gestão de sua empresa.
Todos os gestores eficazes sabem que precisam sobreviver nesse universo mergulhado em tecnologia. É um desafio e uma necessidade seguir as tendências de mercado
É inviável permanecer alheio a tanta evolução. Além de que a praticidade de se empregar os recursos tecnológicos desabona a alienação e consequentes perdas.
Quais tecnologias sua empresa já utiliza? Veja aqui 5 formas de utilizar tecnologia para simplificar seu dia dia e ampliar seus lucros.
Veja 6 maneiras de usar a tecnologia a favor da gestão da sua empresa
Gerenciador financeiro
Com um notebook e um celular, o gestor poderá monitorar e fazer a movimentação financeira da empresa. Algumas instituições bancárias oferecem vários recursos no gerenciador.
São funcionalidades como consulta a extratos, agendamentos e pagamentos de boletos, depósitos de cheques com um leitor de código de barras na câmera de celular.
Software de gerenciamento empresarial
Você já ouviu aquela frase “quem tem informação tem poder”, certo? E, no mundo dos negócios, ela é mais do que verdadeira.
Para garantir tomadas de decisões assertivas, mais do que nunca os gestores precisam de informações certas e no momento certo e para isso muitas empresas usam um ERP.
Contabilidade digital
Ter um contador que utiliza contabilidade digital simplifica seu dia dia e a transmissão de documentos entre a empresa e ele. Lançamentos fiscais, emissão de notas e geração de impostos que eram feitos de forma manual, são todos feitos on-line atualmente.
Serviços de rotina
Em geral, as micro e pequenas empresas utilizam o tempo todo celulares, notebooks, microcomputadores, impressoras e internet.
Recursos para fazer controle de estoque, planilhas virtuais, e muitos outros, vão deixar seu trabalho mais leve e ágil.
Muitos fornecedores são contatados, recebem pedidos e enviam boletos substitutivos por e-mail.
Presença virtual, Redes Sociais e Marketing digital
A empresa que possui endereço físico e virtual está disponível em duas frentes e atinge públicos diferentes. Entrar para o mundo virtual é como sair do anonimato e ampliar o campo de atuação.
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Ter um perfil nas redes sociais é uma forma de ser visto, lembrado, mencionado e fazer parte do inconsciente coletivo. Quando o cliente precisar, sua empresa estará entre os primeiros nomes a serem resgatados.
Enquanto marketing digital contribui na formação da identidade empresarial, estabelece-se como referência e presta um serviço de utilidade social.
Arquivos virtuais
O Google Drive permite criar arquivos virtuais e salvamento em nuvem. Informações salvas em memória física são vulneráveis a danos acidentais, por isso dados importantes devem ser protegidos.
Como usar tecnologias a favor de sua empresa?
Há diversas tecnologias que você pode usar a favor de sua empresa e deixá-la alinhada com as tendências atuais. Não é algo complexo, a tecnologia faz parte do presente e vai se tornar mais necessária a cada dia.
Em geral, os melhores sistemas tecnológicos são autoinstrutivos e com um pequeno esforço podem ser operados por qualquer pessoa.
Muitos programas e aplicativos oferecem ainda assistência, atualizações, além de orientação técnica e profissional. Não é necessária grande formação para isso, um pouco de esforço e interesse será bastante útil.
Pesquisas rápidas e dicas de amigos podem lhe ajudar a inserir esses e outros recursos pouco a pouco em seu cotidiano de gestão.
Em muitos casos, vale contratar estagiários e jovens aprendizes para instruir ou auxiliar na escolha e implantação de tecnologias úteis. Eles dominam como ninguém essas ferramentas e os resultados serão sentidos em pouco tempo.
Conclusão
Depois que descobrir esses recursos tão práticos e eficazes, você se perguntará como trabalhava sem eles antes.
Há inúmeros softwares, aplicativos e recursos tecnológicos diferentes para executar a mesma função. Algum deles poderá ser operado sem dificuldades por você e seus colaboradores.
Escolha aqueles que lhe atendem e use-os a favor de seu crescimento. Você verá as tarefas que tomavam tempo sendo feitas de forma automatizada e sua produtividade aumentando.
Informe-se sobre cursos, e-books, vídeos e tutoriais disponíveis. Abra-se ao novo e descubra maneiras de usar a tecnologia a favor da gestão de sua empresa.